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群组让您可以将档案组织成符合您工作流程的有意义类别,例如客户账户、项目、部门、团队成员、地区或测试环境。您还可以一次性在整个群组中运行自动化任务,例如启动或停止其所有档案。
您可以随时从左侧边栏直接创建群组。创建后,群组会出现在边栏和群组标签中,您可以在此与其他群组一起管理它。
按照以下步骤创建新群组:
点击左侧边栏中的创建新群组按钮。
在群组名称字段中输入群组名称。选择一个描述性名称,以便轻松识别将属于该群组的档案。
点击创建。新群组被添加到边栏,并准备好分配档案。
如果您已经在群组标签中,也可以点击右上角的**+ 新建群组**。它会打开相同的对话框,并以相同的方式工作。
每个档案一次属于一个群组。移动档案到群组对话框列出了所有现有群组,并标识了档案的当前群组。
在档案列表中,点击要移动的档案上的三点菜单。
点击移动到群组以打开群组选择对话框。
选择目标群组。档案会立即被移动。
如果所需的群组尚不存在,可以直接从同一对话框中创建:
在创建新群组名称字段中输入名称。
点击创建并分配。群组被创建,档案被移动到其中。
新创建的群组会自动出现在边栏中。
要从当前群组中移除档案,请将其移动到未分配。这仅移除群组分配;档案的设置和数据保持不变。
在档案列表中,点击要移动的档案上的三点菜单。
点击移动到群组。
选择未分配。档案从当前群组中移除,并放置在默认群组中。
未分配是未加入自定义群组的档案的默认群组。它不能被重命名或删除。
重命名群组仅更新群组名称。群组中的档案不受影响。
要更新群组名称,请按照以下步骤操作:
点击群组标签。
点击要重命名的群组旁边的编辑。
输入新的群组名称。
点击保存以应用更改。
删除群组会将其所有档案移动到未分配。档案本身不会被删除。
按照以下步骤删除群组:
点击群组标签以打开群组管理视图。
点击要删除的群组旁边的删除。
确认删除。群组中的所有档案都会被移动到未分配。
与群组相关的操作,包括将档案移动到群组或删除群组,可能需要几秒钟才能在界面中反映出来。
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