Groeperen van profielen

Groepen stellen je in staat om profielen te organiseren in betekenisvolle categorieën die passen bij je workflow, zoals klantaccounts, projecten, afdelingen, teamleden, regio's of testomgevingen. Je kunt ook automatiseringstaken uitvoeren over een hele groep tegelijk, zoals het starten of stoppen van al zijn profielen.

Een groep maken

Je kunt op elk moment een groep maken direct vanuit de linkerzijbalk. Eenmaal gemaakt, verschijnt de groep in de zijbalk en in het tabblad Groepen, waar je deze kunt beheren naast je andere groepen.

Volg deze stappen om een nieuwe groep te maken:

1. Klik op de knop Nieuwe groep maken in de linkerzijbalk.

2. Voer een naam in voor de groep in het veld Groepsnaam. Kies een beschrijvende naam die het gemakkelijk maakt om de profielen te identificeren die tot de groep zullen behoren.

3. Klik op Maken. De nieuwe groep wordt aan de zijbalk toegevoegd en is klaar om profielen aan toe te wijzen.

Als je al in het tabblad Groepen bent, kun je ook rechtsboven op + Nieuwe groep klikken. Dit opent dezelfde dialoog en werkt op dezelfde manier.

Een profiel aan een groep toewijzen

Elk profiel behoort op een bepaald moment tot één groep. De dialoog Profiel naar groep verplaatsen toont alle bestaande groepen en identificeert de huidige groep van het profiel.

1. Klik in de profielenlijst op het driepuntjesmenu van het profiel dat je wilt verplaatsen.

2. Klik op Verplaatsen naar groep om de groepsselectiedialoog te openen.

3. Selecteer de bestemmingsgroep. Het profiel wordt onmiddellijk verplaatst.

Als de vereiste groep nog niet bestaat, maak deze dan direct vanuit dezelfde dialoog:

1. Voer een naam in het veld Nieuwe groepsnaam maken in.

2. Klik op Maken en toewijzen. De groep wordt gemaakt en het profiel wordt eraan toegewezen.

De nieuw aangemaakte groep verschijnt automatisch in de zijbalk.

Een profiel uit een groep verwijderen

Om een profiel uit zijn huidige groep te verwijderen, verplaats je het naar Niet-toegewezen. Dit verwijdert alleen de groepsindeling; de instellingen en gegevens van het profiel blijven ongewijzigd.

1. Klik in de profielenlijst op het driepuntjesmenu van het profiel dat je wilt verplaatsen.

2. Klik op Verplaatsen naar groep.

3. Selecteer Niet-toegewezen. Het profiel wordt uit zijn huidige groep verwijderd en in de standaardgroep geplaatst.

Niet-toegewezen is de standaardgroep voor profielen die geen deel uitmaken van een aangepaste groep. Het kan niet worden hernoemd of verwijderd.

Een groep hernoemen

Het hernoemen van een groep wijzigt alleen de groepsnaam. Profielen in de groep worden niet beïnvloed.

Volg deze stappen om de naam van een groep bij te werken:

1. Klik op het tabblad Groepen.

2. Klik op Bewerken naast de groep die je wilt hernoemen.

3. Voer de nieuwe groepsnaam in.

4. Klik op Opslaan om de wijziging toe te passen.

Een groep verwijderen

Het verwijderen van een groep verplaatst al zijn profielen naar Niet-toegewezen. De profielen zelf worden niet verwijderd.

Volg deze stappen om een groep te verwijderen:

1. Klik op het tabblad Groepen om de groepsbeheerview te openen.

2. Klik op Verwijderen naast de groep die je wilt verwijderen.

3. Bevestig de verwijdering. Alle profielen in de groep worden verplaatst naar Niet-toegewezen.

Groep-gerelateerde operaties, inclusief het verplaatsen van een profiel naar een groep of het verwijderen van een groep, kunnen enkele seconden duren voordat ze in de interface zichtbaar zijn.