Teamleden toevoegen
Hoe de teambeheerfunctie van Incogniton te gebruiken
In deze gids geven we een introductie over hoe je de teamfunctie kunt gebruiken en hoe je de accounts van je teamleden kunt beheren. De teamfunctie is beschikbaar vanaf het professionele pakket en hoger. Deze functie stelt je in staat om:
Hele groepen profielen te delen met je teamleden
Verschillende permissies toe te wijzen aan elk teamlid
Een nieuw teamlid aanmaken
Maak eerst een gebruikersaccount voor het teamlid dat je wilt toevoegen. Navigeer naar Team en klik op Lid uitnodigen.
Vul de gegevens van het nieuwe teamlid in het pop-upvenster in
Kies of het teamlid zijn eigen wachtwoord kan instellen of dat je zelf een wachtwoord wilt instellen
Wijs een rol toe (je kunt dit later wijzigen)
Bekijk de permissies die door deze rol worden verleend
Klik op Uitnodiging verzenden om het teamlid uit te nodigen
Het teamlid ontvangt een bevestigingsmail.
Wanneer de gebruiker is aangemaakt, kun je op het 3-puntjes icoon klikken om de rol te wijzigen, de verificatiemail opnieuw te verzenden, een link voor wachtwoordherstel te verzenden, een wachtwoord in te stellen of de gebruiker te verwijderen.
Rollen aanmaken
Maak vervolgens een rol voor het teamlid. Ga naar het tabblad Rollen en klik op Nieuwe rol. Kies een rolnaam, selecteer de gewenste permissies en klik op Rol aanmaken.
Je kunt selecteren:
Administratiepermissies
Proxybibliotheekpermissies
Algemene groepspermissies
Specifieke groepspermissies
Activiteitstab
Teambeheerders krijgen inloggeschiedenis, browserprofielsessies en inzichten per lid:
Wie is er nu online
Wanneer ze voor het laatst gezien zijn
Inlogpogingen
Mislukte inlogpogingen
Totale actieve tijd
Klik op een lid voor hun volledige tijdlijn. Exporteer alles dat overeenkomt met je filters, of vink individuele rijen aan en exporteer alleen die, als CSV of Excel.
Laatst bijgewerkt
Was dit nuttig?