Teamleden toevoegen

Hoe de teambeheerfunctie van Incogniton te gebruiken

In deze gids geven we een introductie over hoe je de teamfunctie kunt gebruiken en hoe je de accounts van je teamleden kunt beheren. De teamfunctie is beschikbaar vanaf het professionele pakket en hoger. Deze functie stelt je in staat om:

• Gehele groepen profielen te delen met je teamleden

• Verschillende permissies toe te wijzen aan elk teamlid

1

Een nieuw teamlid aanmaken

Het eerste wat je moet doen als je iemand als teamgebruiker wilt toevoegen, is een gebruikersaccount voor hen aanmaken. Navigeer naar Teambeheer, klik op Teamleden en vervolgens op Nieuw teamlid. Er verschijnt een venster waarin je de gegevens van het nieuwe teamlid kunt invullen.

In deze sectie kun je ook een specifieke rol aan een teamlid toewijzen, het wachtwoord wijzigen, de verificatie-e-mail opnieuw verzenden of de gebruiker verwijderen. In plaats van zelf een wachtwoord te kiezen, kun je de optie Stuur link voor wachtwoordinstelling kiezen. Dit stelt het teamlid in staat om hun wachtwoord te kiezen of te vernieuwen.

2

Rollen aanmaken

De volgende stap is om een rol voor het teamlid aan te maken. Ga naar het tabblad Rollen en geef de rol een specifieke naam. Na het benoemen van de rol kun je de permissies configureren via de verschillende tabbladen. Selecteer of deselecteer de permissies die je aan het teamlid wilt toewijzen. Na het aanpassen, klik op Rol opslaan om de instellingen op te slaan.

3

Permissies aanmaken (een rol toewijzen aan een gebruiker)

Na het aanmaken van een nieuwe gebruiker (stap 1) en een rol (stap 2), wijs je de rol toe aan de gebruiker via het tabblad Permissies. Gebruik het dropdownmenu om het nieuw aangemaakte teamlid en rolprofiel te selecteren en klik op Roltoewijzing opslaan. Zodra de rol is toegewezen, kan de gebruiker deelnemen aan de Incogniton-werksessie.

Als je nog vragen hebt over het instellen van de teamfunctie van Incogniton, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze ondersteuningsafdeling.