Teamleden toevoegen

Hoe de teambeheerfunctie van Incogniton te gebruiken

In deze gids geven we een introductie over hoe je de teamfunctie kunt gebruiken en hoe je de accounts van je teamleden kunt beheren. De teamfunctie is beschikbaar vanaf het professionele pakket en hoger. Deze functie stelt je in staat om:

• Hele groepen profielen te delen met je teamleden

• Verschillende permissies toe te wijzen aan elk teamlid

1

Een nieuw teamlid aanmaken

Maak eerst een gebruikersaccount voor het teamlid dat je wilt toevoegen. Navigeer naar Team en klik op Lid uitnodigen.

• Vul de gegevens van het nieuwe teamlid in het pop-upvenster in

• Kies of het teamlid zijn eigen wachtwoord kan instellen of dat je zelf een wachtwoord wilt instellen

• Wijs een rol toe (je kunt dit later wijzigen)

• Bekijk de permissies die door deze rol worden verleend

• Klik op Uitnodiging verzenden om het teamlid uit te nodigen

Het teamlid ontvangt een bevestigingsmail.

Wanneer de gebruiker is aangemaakt, kun je op het 3-puntjes icoon klikken om de rol te wijzigen, de verificatiemail opnieuw te verzenden, een link voor wachtwoordherstel te verzenden, een wachtwoord in te stellen of de gebruiker te verwijderen.

2

Rollen aanmaken

Maak vervolgens een rol voor het teamlid. Ga naar het tabblad Rollen en klik op Nieuwe rol. Kies een rolnaam, selecteer de gewenste permissies en klik op Rol aanmaken.

Je kunt selecteren:

• Administratiepermissies

• Proxybibliotheekpermissies

• Algemene groepspermissies

• Specifieke groepspermissies

Activiteitstab

Teambeheerders krijgen inloggeschiedenis, browserprofielsessies en inzichten per lid:

• Wie is er nu online

• Wanneer ze voor het laatst gezien zijn

• Inlogpogingen

• Mislukte inlogpogingen

• Totale actieve tijd

Klik op een lid voor hun volledige tijdlijn. Exporteer alles dat overeenkomt met je filters, of vink individuele rijen aan en exporteer alleen die, als CSV of Excel.

Als je nog vragen hebt over hoe je de teamfunctie van Incogniton kunt instellen, aarzel dan niet om contact op te nemen met onze ondersteuningsafdeling.