Attribuer des tags aux profils

Créer, appliquer, modifier, supprimer et rechercher des étiquettes de profil dans l'application.

Les étiquettes sont des labels que vous appliquez aux profils pour les organiser et les filtrer. Contrairement aux groupes, un profil peut avoir plusieurs étiquettes en même temps. Chaque étiquette a un nom, une couleur et une icône optionnelle.

Créer et ajouter une étiquette à un profil

La boîte de dialogue Ajouter des étiquettes affiche toutes les étiquettes existantes et vous permet d'en créer de nouvelles. Suivez les étapes ci-dessous pour appliquer des étiquettes :

1. Dans la liste des profils, cliquez sur le menu à trois points (⋮) du profil que vous souhaitez étiqueter.

2. Cliquez sur Ajouter une étiquette.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des étiquettes, sélectionnez une ou plusieurs étiquettes dans la liste.

4. Si l'étiquette dont vous avez besoin n'existe pas encore, utilisez la section Créer une nouvelle étiquette dans la boîte de dialogue pour entrer un nom d'étiquette, choisir une couleur et une icône optionnelle, puis cliquez sur + Ajouter. La nouvelle étiquette est ajoutée immédiatement à la liste et peut être appliquée au profil.

5. Cliquez sur Appliquer pour ajouter les étiquettes sélectionnées au profil.

Vous pouvez également cliquer sur Ajouter une étiquette dans la colonne Étiquettes pour les profils qui n'ont actuellement aucune étiquette pour ouvrir la même boîte de dialogue.

Ajouter des étiquettes à plusieurs profils à la fois

Pour appliquer la même étiquette à plusieurs profils en même temps, sélectionnez d'abord les profils, puis utilisez la barre d'actions.

1. Sélectionnez les profils que vous souhaitez étiqueter en cliquant sur leurs cases à cocher.

2. Dans la barre d'actions en bas de l'écran, cliquez sur l'icône Plus d'actions.

3. Sélectionnez Ajouter une étiquette.

4. Dans la boîte de dialogue Ajouter des étiquettes, sélectionnez une ou plusieurs étiquettes existantes, ou créez une nouvelle étiquette.

5. Cliquez sur Appliquer.

Les étiquettes sélectionnées sont appliquées à tous les profils choisis en une seule étape. Les profils qui ont déjà l'étiquette ne sont pas affectés.

Modifier une étiquette

Modifier une étiquette la met à jour sur tous les profils auxquels elle a été appliquée.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Ajouter des étiquettes à partir du menu à trois points de n'importe quel profil.

2. Cliquez sur l'icône de crayon à côté de l'étiquette que vous souhaitez modifier.

3. Mettez à jour le nom, la couleur ou l'icône selon vos besoins.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Le nom et l'apparence de l'étiquette mis à jour se reflètent immédiatement sur tous les profils auxquels elle a été appliquée.

Supprimer une étiquette d'un profil

Supprimer une étiquette d'un profil ne supprime pas l'étiquette elle-même. Elle reste disponible pour d'autres profils.

1. Dans la liste des profils, cliquez sur le menu à trois points du profil.

2. Cliquez sur Modifier pour ouvrir le panneau Modifier le profil.

3. Cliquez sur Ajouter / modifier des étiquettes. La boîte de dialogue des étiquettes s'affiche.

4. Désélectionnez l'étiquette que vous souhaitez supprimer.

5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le changement.

Supprimer une étiquette

Supprimer une étiquette la supprime définitivement de tous les profils auxquels elle a été appliquée.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Ajouter des étiquettes à partir du menu à trois points de n'importe quel profil.

2. Cliquez sur l'icône de poubelle à côté de l'étiquette que vous souhaitez supprimer.

3. Confirmez la suppression.

Cette action ne peut pas être annulée. Si vous souhaitez seulement supprimer l'étiquette d'un profil spécifique, utilisez plutôt Supprimer une étiquette d'un profil.

Rechercher des profils par étiquette

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des profils par nom d'étiquette. Entrez un nom d'étiquette dans le champ de recherche et les résultats incluent tout profil avec une étiquette correspondante appliquée.

Par exemple, rechercher le mot-clé "personnel" renvoie tous les profils avec l'étiquette, ainsi que tous les profils dont les noms contiennent ce terme.

Vous pouvez également filtrer par étiquette plus précisément en utilisant le bouton Filtrer en haut à droite. Sélectionnez une ou plusieurs étiquettes dans la section Étiquettes du panneau de filtres, et combinez-les avec des filtres de groupe, de statut ou de date dans la même session.