Adding team members

Comment utiliser la fonctionnalité de gestion d'équipe d'Incogniton

Dans ce guide, nous allons vous donner une introduction sur la façon d'utiliser la fonctionnalité d'équipe et comment gérer les comptes de vos membres d'équipe. La fonctionnalité d'équipe est disponible à partir du forfait professionnel et supérieur. Cette fonctionnalité vous permet de :

• Partager des groupes entiers de profils avec vos membres d'équipe

• Attribuer différentes permissions à chaque membre de l'équipe

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Créer un nouveau membre de l'équipe

La première chose à faire lorsque vous souhaitez ajouter quelqu'un en tant qu'utilisateur d'équipe est de créer un compte utilisateur pour lui. Accédez à Gestion d'équipe, cliquez sur Membres de l'équipe puis sur Nouveau membre de l'équipe. Une boîte s'affichera où vous pourrez remplir les détails du nouveau membre de l'équipe.

Dans cette section, vous pouvez également attribuer un rôle spécifique à un membre de l'équipe, changer le mot de passe, renvoyer l'e-mail de vérification ou supprimer l'utilisateur. Au lieu de choisir vous-même un mot de passe, vous pouvez choisir l'option Envoyer le lien de configuration du mot de passe. Cela permet au membre de l'équipe de choisir ou de renouveler son mot de passe.

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Créer des rôles

L'étape suivante consiste à créer un rôle pour le membre de l'équipe. Allez dans l'onglet Rôles et donnez un nom spécifique au rôle. Après avoir nommé le rôle, vous pouvez configurer les permissions via les différents onglets. Sélectionnez ou désélectionnez les permissions que vous souhaitez attribuer au membre de l'équipe. Après personnalisation, cliquez sur Enregistrer le rôle pour sauvegarder les paramètres.

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Créer des permissions (attribuer un rôle à un utilisateur)

Après avoir créé un nouvel utilisateur (étape 1) et un rôle (étape 2), attribuez le rôle à l'utilisateur via l'onglet Permissions. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le membre de l'équipe nouvellement créé et le profil de rôle, puis cliquez sur Enregistrer l'attribution du rôle. Une fois le rôle attribué, l'utilisateur peut rejoindre la session de travail Incogniton.

Si vous avez encore des questions sur la configuration de la fonctionnalité d'équipe d'Incogniton, n'hésitez pas à contacter notre service d'assistance.