Teammitglieder hinzufügen

So verwenden Sie die Teamverwaltungsfunktion von Incogniton

In diesem Leitfaden geben wir eine Einführung, wie Sie die Teamfunktion nutzen und die Konten Ihrer Teammitglieder verwalten können. Die Teamfunktion ist ab dem Paket Professional verfügbar. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen:

• Ganze Gruppen von Profilen mit Ihren Teammitgliedern zu teilen

• Verschiedene Berechtigungen für jedes Teammitglied zuzuweisen

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Erstellen eines neuen Teammitglieds

Das Erste, was Sie tun müssen, wenn Sie jemanden als Teamnutzer hinzufügen möchten, ist, ein Benutzerkonto für ihn zu erstellen. Navigieren Sie zu Teamverwaltung, klicken Sie auf Teammitglieder und dann auf Neues Teammitglied. Es erscheint ein Feld, in dem Sie die Details des neuen Teammitglieds ausfüllen können.

In diesem Abschnitt können Sie einem Teammitglied auch eine bestimmte Rolle zuweisen, das Passwort ändern, die Bestätigungs-E-Mail erneut senden oder den Benutzer löschen. Anstatt selbst ein Passwort auszuwählen, können Sie die Option Link zur Passworterstellung senden wählen. Dies ermöglicht es dem Teammitglied, sein Passwort selbst zu wählen oder zu erneuern.

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Erstellen von Rollen

Der nächste Schritt ist das Erstellen einer Rolle für das Teammitglied. Gehen Sie zum Tab Rollen und geben Sie der Rolle einen spezifischen Namen. Nachdem Sie die Rolle benannt haben, können Sie die Berechtigungen über die verschiedenen Tabs konfigurieren. Wählen Sie die Berechtigungen aus oder ab, die Sie dem Teammitglied zuweisen möchten. Nach der Anpassung klicken Sie auf Rolle speichern, um die Einstellungen zu speichern.

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Erstellen von Berechtigungen (Zuweisen einer Rolle zu einem Benutzer)

Nachdem Sie einen neuen Benutzer (Schritt 1) und eine Rolle (Schritt 2) erstellt haben, weisen Sie die Rolle dem Benutzer über den Tab Berechtigungen zu. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das neu erstellte Teammitglied und das Rollenprofil auszuwählen, und klicken Sie auf Rollenvergabe speichern. Sobald die Rolle zugewiesen ist, kann der Benutzer der Incogniton-Arbeitssitzung beitreten.

Wenn Sie noch Fragen zur Einrichtung der Teamfunktion von Incogniton haben, zögern Sie nicht, unseren Support zu kontaktieren.