Teammitglieder hinzufügen

Wie man die Teamverwaltungsfunktion von Incogniton nutzt

In diesem Leitfaden geben wir eine Einführung, wie man die Teamfunktion nutzt und die Konten Ihrer Teammitglieder verwaltet. Die Teamfunktion ist ab dem Paket Professional verfügbar. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen:

• Ganze Gruppen von Profilen mit Ihren Teammitgliedern zu teilen

• Unterschiedliche Berechtigungen für jedes Teammitglied zuzuweisen

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Erstellen eines neuen Teammitglieds

Erstellen Sie zuerst ein Benutzerkonto für das Teammitglied, das Sie hinzufügen möchten. Navigieren Sie zu Team und klicken Sie auf Mitglied einladen.

• Füllen Sie die Details des neuen Teammitglieds im Pop-up-Fenster aus

• Wählen Sie, ob das Teammitglied sein eigenes Passwort festlegen kann oder ob Sie ein Passwort selbst festlegen möchten

• Weisen Sie eine Rolle zu (Sie können dies später ändern)

• Überprüfen Sie die Berechtigungen, die durch diese Rolle gewährt werden

• Klicken Sie auf Einladung senden, um das Teammitglied einzuladen

Das Teammitglied erhält eine Bestätigungs-E-Mail.

Wenn der Benutzer erstellt ist, können Sie auf das 3-Punkte-Symbol klicken, um die Rolle zu ändern, die Bestätigungs-E-Mail erneut zu senden, den Link zum Zurücksetzen des Passworts zu senden, das Passwort festzulegen oder den Benutzer zu löschen.

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Erstellen von Rollen

Erstellen Sie als Nächstes eine Rolle für das Teammitglied. Gehen Sie zum Tab Rollen und klicken Sie auf Neue Rolle. Wählen Sie einen Rollennamen, wählen Sie die bevorzugten Berechtigungen aus und klicken Sie auf Rolle erstellen.

Sie können auswählen:

• Verwaltungsberechtigungen

• Proxy-Bibliotheksberechtigungen

• Allgemeine Gruppenberechtigungen

• Spezifische Gruppenberechtigungen

Wenn Sie noch Fragen zur Einrichtung der Teamfunktion von Incogniton haben, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.