Thêm thành viên nhóm

Cách sử dụng tính năng quản lý nhóm của Incogniton

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng tính năng nhóm và cách quản lý tài khoản của các thành viên trong nhóm của bạn. Tính năng nhóm có sẵn từ gói chuyên nghiệp trở lên. Tính năng này cho phép bạn:

• Chia sẻ toàn bộ nhóm hồ sơ với các thành viên trong nhóm của bạn

• Gán các quyền khác nhau cho từng thành viên trong nhóm

1

Tạo thành viên nhóm mới

Điều đầu tiên bạn cần làm khi muốn thêm ai đó làm người dùng nhóm là tạo một tài khoản người dùng cho họ. Điều hướng đến Quản lý nhóm, nhấp vào Thành viên nhóm và sau đó nhấp vào Thành viên nhóm mới. Một hộp sẽ xuất hiện nơi bạn có thể điền thông tin chi tiết của thành viên nhóm mới.

Trong phần này, bạn cũng có thể gán một vai trò cụ thể cho thành viên nhóm, thay đổi mật khẩu, gửi lại email xác minh hoặc xóa người dùng. Thay vì tự chọn mật khẩu, bạn có thể chọn tùy chọn Gửi liên kết thiết lập mật khẩu. Điều này cho phép thành viên nhóm chọn hoặc gia hạn mật khẩu của họ.

2

Tạo vai trò

Bước tiếp theo là tạo một vai trò cho thành viên nhóm. Đi đến tab Vai trò và đặt tên cụ thể cho vai trò. Sau khi đặt tên cho vai trò, bạn có thể cấu hình các quyền thông qua các tab khác nhau. Chọn hoặc bỏ chọn các quyền bạn muốn gán cho thành viên nhóm. Sau khi tùy chỉnh, nhấp vào Lưu vai trò để lưu cài đặt.

3

Tạo quyền (gán vai trò cho người dùng)

Sau khi tạo người dùng mới (bước 1) và vai trò (bước 2), gán vai trò cho người dùng thông qua tab Quyền. Sử dụng menu thả xuống để chọn thành viên nhóm và hồ sơ vai trò mới tạo, và nhấp vào Lưu gán vai trò. Khi vai trò đã được gán, người dùng có thể tham gia phiên làm việc của Incogniton.

Nếu bạn vẫn còn bất kỳ câu hỏi nào về cách thiết lập tính năng nhóm của Incogniton, đừng ngần ngại liên hệ với bộ phận hỗ trợ của chúng tôi.