Gán thẻ cho hồ sơ

Tạo, áp dụng, chỉnh sửa, xóa và tìm kiếm thẻ hồ sơ trong ứng dụng.

Thẻ là nhãn bạn áp dụng cho hồ sơ để tổ chức và lọc chúng. Không giống như nhóm, một hồ sơ có thể có nhiều thẻ cùng một lúc. Mỗi thẻ có một tên, một màu và một biểu tượng tùy chọn.

Tạo và thêm thẻ vào hồ sơ

Hộp thoại Thêm thẻ hiển thị tất cả các thẻ hiện có và cho phép bạn tạo thẻ mới. Thực hiện các bước dưới đây để áp dụng thẻ:

1. Trong danh sách hồ sơ, nhấp vào menu ba chấm (⋮) trên hồ sơ bạn muốn gắn thẻ.

2. Nhấp vào Thêm thẻ.

3. Trong hộp thoại Thêm thẻ, chọn một hoặc nhiều thẻ từ danh sách.

4. Nếu thẻ bạn cần chưa tồn tại, sử dụng phần Tạo thẻ mới trong hộp thoại để nhập tên thẻ, chọn màu và biểu tượng tùy chọn, sau đó nhấp vào + Thêm. Thẻ mới được thêm vào danh sách ngay lập tức và có thể được áp dụng cho hồ sơ.

5. Nhấp vào Áp dụng để thêm các thẻ đã chọn vào hồ sơ.

Bạn cũng có thể nhấp vào Thêm thẻ trong cột Thẻ cho các hồ sơ hiện không có thẻ nào để mở cùng một hộp thoại.

Thêm thẻ vào nhiều hồ sơ cùng lúc

Để áp dụng cùng một thẻ cho nhiều hồ sơ cùng lúc, trước tiên hãy chọn các hồ sơ, sau đó sử dụng thanh hành động.

1. Chọn các hồ sơ bạn muốn gắn thẻ bằng cách nhấp vào các ô kiểm của chúng.

2. Trong thanh hành động ở dưới cùng của màn hình, nhấp vào biểu tượng Thêm hành động.

3. Chọn Thêm thẻ.

4. Trong hộp thoại Thêm thẻ, chọn một hoặc nhiều thẻ hiện có, hoặc tạo một thẻ mới.

5. Nhấp vào Áp dụng.

Các thẻ đã chọn được áp dụng cho tất cả các hồ sơ đã chọn trong một bước. Các hồ sơ đã có thẻ sẽ không bị ảnh hưởng.

Chỉnh sửa một thẻ

Chỉnh sửa một thẻ sẽ cập nhật nó trên tất cả các hồ sơ mà nó đã được áp dụng.

1. Mở hộp thoại Thêm thẻ từ menu ba chấm của bất kỳ hồ sơ nào.

2. Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh thẻ bạn muốn chỉnh sửa.

3. Cập nhật tên, màu hoặc biểu tượng nếu cần.

4. Nhấp vào Lưu.

Tên và giao diện thẻ được cập nhật sẽ phản ánh ngay lập tức trên tất cả các hồ sơ mà nó đã được áp dụng.

Xóa thẻ khỏi hồ sơ

Xóa thẻ khỏi hồ sơ không xóa thẻ đó. Nó vẫn có sẵn cho các hồ sơ khác.

1. Trong danh sách hồ sơ, nhấp vào menu ba chấm trên hồ sơ.

2. Nhấp vào Chỉnh sửa để mở bảng Chỉnh sửa hồ sơ.

3. Nhấp vào Thêm / chỉnh sửa thẻ. Hộp thoại thẻ bật lên.

4. Bỏ chọn thẻ bạn muốn xóa.

5. Nhấp vào Áp dụng để lưu thay đổi.

Xóa một thẻ

Xóa một thẻ sẽ xóa nó vĩnh viễn khỏi tất cả các hồ sơ mà nó đã được áp dụng.

1. Mở hộp thoại Thêm thẻ từ menu ba chấm của bất kỳ hồ sơ nào.

2. Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh thẻ bạn muốn xóa.

3. Xác nhận việc xóa.

Hành động này không thể hoàn tác. Nếu bạn chỉ muốn xóa thẻ khỏi một hồ sơ cụ thể, hãy sử dụng Xóa thẻ khỏi hồ sơ thay thế.

Tìm kiếm hồ sơ theo thẻ

Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm để tìm hồ sơ theo tên thẻ. Nhập tên thẻ vào trường tìm kiếm và kết quả bao gồm bất kỳ hồ sơ nào có thẻ phù hợp được áp dụng.

Ví dụ, tìm kiếm từ khóa "personal" sẽ trả về tất cả các hồ sơ có thẻ đó, cùng với bất kỳ hồ sơ nào có tên chứa từ đó.

Bạn cũng có thể lọc theo thẻ chính xác hơn bằng cách sử dụng nút Lọc ở góc trên bên phải. Chọn một hoặc nhiều thẻ từ phần Thẻ trong bảng Lọc, và kết hợp chúng với bộ lọc nhóm, trạng thái, hoặc ngày trong cùng một phiên.